根據(jù)財(cái)政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬暫行辦法》，不具備設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)條件的小企業(yè)，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，一般是指專門從事會計(jì)公司、會計(jì)師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定設(shè)立和開展代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：一是至少有三名專職從業(yè)人員持有會計(jì)職從業(yè)人員，同時可以聘有相同條件的兼職從業(yè)人員。二是代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格。三是有健全的代理記賬業(yè)務(wù)會計(jì)管理制度。第四，機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須經(jīng)工商行政管理部門或者其他行政管理部門依法批準(zhǔn)登記。除會計(jì)事務(wù)所外，從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格，經(jīng)審查符合條件并領(lǐng)取財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證后，方可從事代理記賬業(yè)務(wù)。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，代表客戶辦理以下業(yè)務(wù)：（1）根據(jù)客戶提供的原始憑證等信息，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，包括合身原始憑證、填寫會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報表等。
(2)定期向政府有關(guān)部門和其他會計(jì)報表用戶提供會計(jì)報表。
(三)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
(4)承擔(dān)委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
委托人委托記賬機(jī)構(gòu)大力記賬的，應(yīng)當(dāng)與代理機(jī)構(gòu)的中介機(jī)構(gòu)簽訂書面委托合同。書面委托合同應(yīng)當(dāng)具備法律規(guī)定的基本條款，并明確下列內(nèi)容：
(一)受托人對會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
(2)會計(jì)憑證的傳遞程序和簽收程序。
(3)編制和提供會計(jì)報表的要求。
(4)會計(jì)檔案的保管要求(5)受托人暫停委托合同應(yīng)辦理的會計(jì)交接事宜。
委托代理機(jī)構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：（1）必須填寫或取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的原始證書。
(2)日常貨幣收支保管由專人負(fù)責(zé)。
(3)及時向記賬機(jī)構(gòu)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證等相關(guān)資料。
(4)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，對代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求進(jìn)行更正和補(bǔ)充。
代理記賬的中介機(jī)構(gòu)按照委托合同承擔(dān)記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)為客戶編制的會計(jì)報表，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、餓客戶審核簽字蓋章后，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定報送政府有關(guān)部門和其他會計(jì)報表用戶。
會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：（1）遵守會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度，依法履行責(zé)任。
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中書許的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
(三)拒絕對委托人進(jìn)行不當(dāng)會計(jì)處理，提供虛假會計(jì)資料，以及不符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。
（4）有責(zé)任解釋客戶提出的會計(jì)處理原則。委托人應(yīng)當(dāng)對代理記賬機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
代理記賬機(jī)構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中違反《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定的，由財(cái)政機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定，造成客戶會計(jì)混亂，損害國家和客戶利益的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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