如何可以降低企業(yè)開(kāi)支還可以保證公司財(cái)務(wù)工作效率?那小編就帶大家了解一下什么是代理記帳公司，怎樣選擇代理記賬公司。
什么是代理記賬呢?
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
《會(huì)計(jì)法》第36條規(guī)定：“不具備設(shè)置會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)職能條件的公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
選擇代理記賬公司需要注意什么呢?
1、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，會(huì)計(jì)人員不是專(zhuān)業(yè)的，發(fā)生問(wèn)題可能回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)
2、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎
3、會(huì)計(jì)資料交接不夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。代理記賬單位在接收委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證等相關(guān)資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接單簽字確認(rèn)的手續(xù)，等發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找等等
代理記賬的優(yōu)勢(shì)
1、節(jié)省成本，服務(wù)性;
企業(yè)請(qǐng)一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)，工資開(kāi)支一般每月要3000-5000元(另外還需給會(huì)計(jì)人員購(gòu)買(mǎi)"五險(xiǎn)一金";年底還需準(zhǔn)備獎(jiǎng)金、雙薪、有薪假期等福利。)，且有經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的工資一般在5000元/月以上;而找代理記賬公司，支付的費(fèi)用遠(yuǎn)低于企業(yè)請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，代理記賬公司一般為200-600元/月。價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、開(kāi)票情況及經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)，貿(mào)易類(lèi)企業(yè)價(jià)格低于生產(chǎn)類(lèi)企業(yè);小規(guī)模納稅人低于一般納稅人!
2、避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、享受合理避稅;
在保守貴公司經(jīng)營(yíng)情況之下，提供最優(yōu)的稅務(wù)籌劃方案，做到合理避稅;更幫助您在財(cái)務(wù)上做到省時(shí)、省錢(qián)，充分利用國(guó)家政策，獲得法律保護(hù)，為企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助您做好與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系，做好稅收籌劃、稅收申報(bào)等方面的工作，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
3、會(huì)計(jì)人員可靠性;
會(huì)計(jì)人員的道德品德、專(zhuān)業(yè)水平受財(cái)政局監(jiān)管;會(huì)計(jì)工作不會(huì)因人員變動(dòng)或者離職而中斷，納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;因此會(huì)計(jì)質(zhì)量有保證。會(huì)計(jì)人員接觸各種類(lèi)型的公司業(yè)務(wù)，善于處理各種棘手問(wèn)題，可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶(hù)解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。
4、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確性;
納稅申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確，讓企業(yè)無(wú)稅務(wù)問(wèn)題后顧之憂，代理記賬機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持，有專(zhuān)門(mén)的信息搜集人員，能夠在第一時(shí)間搜集最新財(cái)稅資訊，再根據(jù)企業(yè)的類(lèi)型，及時(shí)為企業(yè)提供最新的財(cái)稅動(dòng)態(tài)資訊，使企業(yè)在最大程度上享受財(cái)稅優(yōu)惠。
5、安全保障性;
企業(yè)自己找會(huì)計(jì)，如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等;而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)或法律途徑予以解決，可追究法律責(zé)任。
代理記賬公司服務(wù)內(nèi)容
1、根據(jù)提供的原始憑證等資料進(jìn)行核查并分 類(lèi)整理，用財(cái)務(wù)軟件編制記帳憑證;
2、與客戶(hù)確認(rèn)稅源，并編制報(bào)報(bào)等進(jìn)行各項(xiàng) 稅務(wù)申報(bào);
3、及時(shí)傳遞最新的財(cái)稅政策;
4、對(duì)客戶(hù)在財(cái)稅、經(jīng)營(yíng)管理等方面的問(wèn)題， 提供口頭建議和咨詢(xún)。
每月1日-8日 ——整理票據(jù)、會(huì)計(jì)核算
每月9日-14日 ——確認(rèn)稅款、納稅申報(bào)
每月15日-25日 ——復(fù)核報(bào)稅情況、資料歸檔
每月20日-30日 ——財(cái)務(wù)分析、合理建議
每月25日-次月3日——客戶(hù)溝通、票據(jù)傳遞
為什么代理記賬公司收費(fèi)各有不同
第一：專(zhuān)業(yè)性不同
代理公司的專(zhuān)業(yè)性對(duì)收費(fèi)影響還是挺大的，這里的專(zhuān)業(yè)性我們也可以理解為工作效率和準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)如果代理公司的工作效率高，能短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)完成大量財(cái)務(wù)工作，而且準(zhǔn)確性又能保證質(zhì)量，那么其收費(fèi)價(jià)格自然也會(huì)高一些。
第二：工作內(nèi)容不同
代理的工作內(nèi)容不同，收費(fèi)自然也就不同，記賬的費(fèi)用是根據(jù)不同類(lèi)型的企業(yè)及工作內(nèi)容的復(fù)雜程度和會(huì)計(jì)的工作量來(lái)制定的，所以費(fèi)用會(huì)有高低之分。
第三：合作方式不同
財(cái)務(wù)代理的合作方式主要有長(zhǎng)期合作和短期合作，不同的合作方式，收費(fèi)也是不同的，相對(duì)來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)期合作或是選擇記賬公司的服務(wù)套餐，那都是整體價(jià)格上去優(yōu)惠的。
以上就是代理記賬公司的主要服務(wù)內(nèi)容，在選擇代理記賬公司時(shí)要全方位考慮，不要從價(jià)格上面來(lái)定位代理公司的正規(guī)性。