一、簡(jiǎn)要說(shuō)明
商標(biāo)經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)后，商標(biāo)注冊(cè)人對(duì)該商標(biāo)享有專用權(quán)。商標(biāo)注冊(cè)人將其注冊(cè)商標(biāo)許可他人使用的，必須與使用人就該注冊(cè)商標(biāo)的使用問(wèn)題簽訂商標(biāo)使用許可合同。許可人與被許可人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)，由許可人報(bào)送商標(biāo)局辦理商標(biāo)使用許可合同備案。許可人可以直接到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)使用許可合同備案，也可以委托國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案。
二、辦理步驟
(一)委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申請(qǐng)人可以自愿選擇任何一家國(guó)家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。
(二)申請(qǐng)人直接到商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的，申請(qǐng)人可以按照以下步驟辦理： 準(zhǔn)備申請(qǐng)書(shū)件 → 在商標(biāo)注冊(cè)大廳受理窗口提交申請(qǐng)書(shū)件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費(fèi)窗口繳納備案規(guī)費(fèi)→ 收取商標(biāo)使用許可合同備案通知書(shū)。
三、申請(qǐng)書(shū)件的準(zhǔn)備
(一)應(yīng)提交的申請(qǐng)書(shū)件
1、一件注冊(cè)商標(biāo)許可一個(gè)被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)。
2、商標(biāo)申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件。
3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過(guò)公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送相應(yīng)的中文譯本。
5、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書(shū)。
(二)具體要求
1、所有書(shū)件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。
2、許可合同雙方當(dāng)事人必須在合同上加蓋各自的印章，無(wú)印章的應(yīng)由法定代表人簽名。
3、申請(qǐng)書(shū)的填寫(xiě)應(yīng)符合以下要求：
(1)商標(biāo)申請(qǐng)書(shū)上的許可人名稱、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的注冊(cè)人名義、注冊(cè)證號(hào)、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
(2)許可使用的商品不得超出《商標(biāo)注冊(cè)證》核定使用的商品范圍。
(3)許可使用的期限不得超過(guò)《商標(biāo)注冊(cè)證》上的有效期限。
(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：
(1)許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊(cè)證號(hào)碼。
(2)許可使用的商品及服務(wù)范圍。
(3)許可使用的期限。
(4)被許可人使用的注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的提供方式。
(5)許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。
(6)被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
四、商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費(fèi)
每件商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)應(yīng)向商標(biāo)局繳納規(guī)費(fèi)300元。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，申請(qǐng)人應(yīng)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳納備案規(guī)費(fèi)和代理費(fèi)，商標(biāo)局收取的備案規(guī)費(fèi)從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的預(yù)付款中扣除。
五、商標(biāo)使用許可合同備案通知書(shū)的收取
商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)經(jīng)審查書(shū)件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書(shū)發(fā)給申請(qǐng)人或其代理人。
六、注意事項(xiàng)
1、許可人必須是注冊(cè)商標(biāo)所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。
2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。
3、通過(guò)一份合同許可一個(gè)被許可人使用多個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本。
4、通過(guò)一份合同許可多個(gè)被許可人使用一個(gè)商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報(bào)送《商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)書(shū)》，但可以只報(bào)一份商標(biāo)使用許可合同副本。
5、在許可人與被許可人簽訂的商標(biāo)使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內(nèi)容，或者許可人向被許可人單獨(dú)出具了允許再許可的授權(quán)書(shū)，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊(cè)商標(biāo)。商標(biāo)再許可使用合同的備案程序與商標(biāo)使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標(biāo)局予以公告，公告中許可人為再許可人。
6、商標(biāo)注冊(cè)人變更注冊(cè)人名義及商標(biāo)辦理續(xù)展申請(qǐng)，未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時(shí)，只要隨備案材料提交商標(biāo)局受理通知書(shū)及企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊(cè)人名義辦理備案。
7、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時(shí)，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。
8、對(duì)不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請(qǐng)，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個(gè)月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書(shū)一并通過(guò)郵寄或者直接交送商標(biāo)局。
9、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時(shí)間和條件生效，即對(duì)合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對(duì)合同本身法律效力并無(wú)影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時(shí)，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應(yīng)當(dāng)不具有法律效力。
10、商標(biāo)使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個(gè)月內(nèi)，由許可人郵寄或者直接報(bào)送商標(biāo)局備案。
11、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊(cè)號(hào)、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。
12、如果是申請(qǐng)人委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局不會(huì)直接與申請(qǐng)人發(fā)生任何書(shū)件往來(lái)，所有書(shū)件都寄發(fā)給該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
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