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公司的5個(gè)章各有什么用?應(yīng)該如何保管?
2021-02-08 11:10:38
每個(gè)公司都有自己的印章,每個(gè)印章有不同的功能,但它代表公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解每個(gè)印章的功能,加強(qiáng)對(duì)印章的保護(hù)非常重要 讓我們一起來看看 公司印章主要有五種,分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法定代表人姓名章 需要注意的是,除法人章外,其他四章需要按照有關(guān)規(guī)定向工商、公安、開戶或預(yù)留印鑒的銀行備案 一、公司公章公司最有效的章是法人權(quán)利的象征 除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章),公章可以代表法人的意志,與外國(guó)簽訂合同等法律文件 適用范圍:以公司名義發(fā)送的所有信件、正式文件、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章 托管人:一般來說,公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司企業(yè)家或者他最信任的人,比如董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理 第二,金融章的使用范圍:通常在與銀行打交道時(shí)使用,如銀行的各種憑證、匯票和支票 此外,它還將用于金融交易的結(jié)算 托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。 三、合同章的使用范圍:單位在簽訂合同時(shí)使用,可以代表本單位在合同范圍內(nèi)簽訂合同,并在合同上加蓋專用合同章,單位需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù) 一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章把合同蓋章,減少一個(gè)公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(比如損失、公章私用等)。) 托管人:可以是公司法人、合作律師或行政部門等。 四.發(fā)票專用章企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在采購和開票時(shí),需要加蓋發(fā)票專用章 印章包括公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號(hào) 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》,通常需要在發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章并扣款 注意:只有在發(fā)票或發(fā)票托收書上蓋章才有效 保管人:一般由財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員保管 動(dòng)詞 (verb的縮寫)法定代表人姓名印章的使用范圍:法人印章主要用于公司的相關(guān)決議和銀行的相關(guān)事務(wù) 印章包括公司名稱、發(fā)票專用章和稅務(wù)登記號(hào) 通常用于印刷注冊(cè)公司、企業(yè)基本賬戶和支票背書 托管人:一般是法人本人,也有公司財(cái)務(wù)部出納管理的情況 (注意:對(duì)于印章的保管人沒有具體的法律規(guī)定,可以根據(jù)公司情況設(shè)置保管人。以上僅供參考。 公司各種印章的權(quán)限不一樣,所有文件都要加蓋注意 因此,公司印章的保管必須認(rèn)真對(duì)待 公司印章由專人保管,由專人負(fù)責(zé)人印章和財(cái)務(wù)專用章,并嚴(yán)格執(zhí)行保管交接制度 6.一般來說,公司印章的保管可以采取以下措施:1。印章管理人員:明確印章管理人員的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),責(zé)任公司可以要求印章托管人或管理人員簽署“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”,明確托管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任,同時(shí)加強(qiáng)印章管理的法律防范教育,使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性,增強(qiáng)技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 在強(qiáng)化管理人員崗位意識(shí)的同時(shí),還要建立規(guī)范的印章管理制度,如:明確印章管理人員的管理職責(zé),規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程,定期檢查印章的使用情況,使印章管理工作有章可循 2.印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表。公司應(yīng)建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表,用戶應(yīng)遵守公司的印章使用規(guī)定 一般來說,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章用戶應(yīng)填寫統(tǒng)一的登記表進(jìn)行打印,企業(yè)文書人員應(yīng)仔細(xì)檢查打印文件,檢查打印內(nèi)容和打印次數(shù)是否與相關(guān)文件上打印前申請(qǐng)的一致。 需要注意的是,在使用印章時(shí),要保證印章保管人親自使用印章,不能讓他人替其使用印章,同時(shí)不能讓印章離開印章保管人的視線。 一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),用戶不得攜帶印章外出。即使他們需要執(zhí)行,最好指定一個(gè)可信任的人跟隨他們,以確保印章的安全 3.嚴(yán)格控制或禁止在空白色文件上蓋章。印章使用過程中,印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件上加蓋公司印章,如空白紙、空白色文件、空白色介紹信等。在特殊情況下, 4.變更或注銷的部門或公司及時(shí)辦理相關(guān)印章后,印章統(tǒng)一管理部門必須收集部門印章和印章記錄;掛靠分行注銷后,分行所有印章及印章記錄,包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人姓名等。,必須在辦理工商注銷手續(xù)后領(lǐng)??;項(xiàng)目部關(guān)閉后,項(xiàng)目部的印章和印章記錄必須移交給企業(yè)印章管理部門 企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門統(tǒng)一銷毀收集的印章,印章管理部門按照檔案管理規(guī)定將印章記錄歸檔 5.印章不小心丟了怎么辦?印章丟失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并取得報(bào)告證明。同時(shí),損失報(bào)告應(yīng)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公布 之后在重新刻制時(shí),你要將公安機(jī)關(guān)的舉報(bào)回執(zhí)、報(bào)告、申請(qǐng)重新刻制印章等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案,然后到指定的印章公司刻制 如果公章丟失,即使保留了所有的公章信息,如樣式、代碼等,也不能私自刻章,否則將面臨拘留的行政處罰
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