偶然權(quán)利是根據(jù)賬簿和記錄中經(jīng)常遇到的錯(cuò)誤的規(guī)律性來搜索與錯(cuò)誤相關(guān)的記錄的一種方式。該方法主要適用于缺失、重復(fù)和錯(cuò)誤記錄的搜索。
(1)尋找丟失的記錄
(1)總賬方遺漏。試算平衡中，兩國貸款金額不平衡，存在誤差。在檢查總賬和明細(xì)賬時(shí)，會發(fā)現(xiàn)某個(gè)總賬的借方(或貸方)方屬于明細(xì)賬的合計(jì)數(shù)小于總賬的借方(或貸方)方，也有差異，兩者正好相等。而且總賬和明細(xì)賬中有一個(gè)金額等于這個(gè)差額，說明總賬一邊的借方(或貸款)被省略了，借方(或貸款)一邊的金額少了，省略在哪一邊。
(2)明細(xì)賬的一面省略。檢查總賬和明細(xì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)總賬已經(jīng)試算平衡。但是，在檢查總賬和明細(xì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)總賬的借方(或貸方)金額小于屬于每個(gè)明細(xì)賬的借方(或貸方)金額之和，這意味著一個(gè)明細(xì)賬可能會遺漏記錄，因此可以檢查該明細(xì)賬中的相關(guān)票據(jù)。
(3)如果被選中的集團(tuán)公司登記匯票記賬，沒有明顯的正確特征，只能通過序貫或逆序搜索的方法逐一搜索。
(2)搜索重錄
(1)總賬方重新記錄。試算平衡中，兩國貸款金額不平衡，存在誤差；在檢查總賬和明細(xì)賬時(shí)，會發(fā)現(xiàn)某個(gè)總賬的借方(或貸方)總額小于總賬的總額，而且還有差額，正好等于差額。而且總賬和明細(xì)賬都有相同金額的記錄，說明總賬的借方(或貸方)一方被重新記錄，哪一方的借方(或貸方)金額大而重。
(2)如果明細(xì)賬重新記錄，在總賬和明細(xì)賬核對時(shí)可以找到?？傎~已經(jīng)試算平衡。在與明細(xì)賬核對時(shí)，如果一個(gè)總賬的借款人(或貸款人)發(fā)生的金額小于該明細(xì)賬所屬借款人(或貸款人)發(fā)生的金額之和，可以由明細(xì)賬重新記錄，并可以核對與該明細(xì)賬相關(guān)的記賬憑證。
(3)如果重訂所選歌曲的記賬單，沒有明顯的正確特征，只能用序貫或逆序的方法逐個(gè)查找。
(3)尋找賬戶的沖銷
銷戶，是指記賬時(shí)發(fā)生的金額方向錯(cuò)誤，將借方金額記入貸方，或?qū)①J方金額記入借方?？傎~一方記錄賬戶沖銷時(shí)，發(fā)現(xiàn)貸款的兩個(gè)國家不平衡，試算平衡有差異。這個(gè)差是奇數(shù)，可以被2整除，小數(shù)記入賬簿。如果借方小于貸方，則意味著貸方被錯(cuò)誤地記錄為借方；相反，這意味著借方被錯(cuò)誤地記錄為貸方。如果明細(xì)賬記錄沖銷，總賬記錄準(zhǔn)確，則總賬發(fā)生的金額可以視為準(zhǔn)確?？梢酝ㄟ^總賬和明細(xì)賬核對找到。
(4)找錯(cuò)記賬
在具體的管理工作中，錯(cuò)誤記賬是指數(shù)字位數(shù)錯(cuò)誤，這種情況在兩方面比較少見:
(1)數(shù)字失真。也就是說，應(yīng)該記住的數(shù)字集團(tuán)公司注冊不是前移就是后移，即小記錄大就是大記錄小。如果它變得越來越大或越來越小，則在檢查試算表或總賬和明細(xì)賬時(shí)，準(zhǔn)確數(shù)字和正確數(shù)字之間的差異為負(fù)數(shù)。這個(gè)差額乘以9得出的商數(shù)正好等于集團(tuán)公司在賬戶中的正確注冊金額。如果在審核的時(shí)候能把差額乘以9，商就只是賬戶上的數(shù)字，可能是錯(cuò)的。如果越小越大，則在試圖平衡或檢查總賬和明細(xì)賬時(shí)，準(zhǔn)確數(shù)字和正確數(shù)字之間的差異為正數(shù)。差乘以9再乘以十進(jìn)制數(shù)得到的絕對數(shù)正好等于賬戶上的正確數(shù)。審核賬目時(shí)，要遵循以下規(guī)則:正數(shù)乘以9，小數(shù)乘以10的個(gè)數(shù)在賬目上，可能有誤。
②錯(cuò)誤。錯(cuò)誤是記錄賬簿步驟中數(shù)字的錯(cuò)報(bào)。對于錯(cuò)配的查找，可以根據(jù)錯(cuò)配造成的差異來確定查找方法。搜索時(shí)，不僅要找到金額，還要找到金額。
以上是全記賬業(yè)務(wù)的相關(guān)處理方法。如果您的中小企業(yè)需要全記賬或?qū)θ涃~各方面有任何疑問，可以密切聯(lián)系金塊企業(yè)服務(wù)部。掘金企業(yè)服務(wù)公共服務(wù)電話:400-6060-999。