一、原始憑證編制要求:
1.開具銷售發(fā)票時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)貨單或銷售發(fā)貨單，發(fā)貨單或銷售發(fā)貨單附在發(fā)票上。模板如下
2.對(duì)于采購(gòu)輸入發(fā)票，應(yīng)填寫采購(gòu)收據(jù)或倉(cāng)單，并附在發(fā)票上。藍(lán)圖如下:
3.小零件費(fèi)用原始憑證應(yīng)按順序粘貼在原始憑證上，粘貼樣式如下
收集并粘貼帶有支出證明的主頁(yè)，如下所示:
注意原始憑證報(bào)銷單:
1.原始憑證上的必要細(xì)節(jié):憑證的名稱；填寫年份；計(jì)量填制憑證或填制人姓名；經(jīng)辦人員簽名或數(shù)字簽名；接受憑證計(jì)量；業(yè)務(wù)明細(xì)，數(shù)量，售價(jià)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展額度。公司自制憑證上列出的明細(xì)(如額度數(shù)字、方案數(shù)字等))也必須填寫。
2.從其他單位取得的原始憑證，必須由填制單位蓋章；從個(gè)人取得的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或收據(jù)。
3.所有用大寫字母和大寫金額填制的原始憑證，大寫字母和大寫金額必須一致。
4、原始文件的幾份復(fù)印件，應(yīng)注明每份復(fù)印件的用途。
5.收據(jù)上的大部分主管、會(huì)計(jì)、出納和制證人員都要簽上相關(guān)人員的名字。為了簡(jiǎn)化對(duì)外賬戶的管理，外貿(mào)公司資金內(nèi)部賬戶注冊(cè)時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷單要按照有發(fā)票報(bào)銷和無(wú)發(fā)票報(bào)銷分開。
二、會(huì)計(jì)憑證的編制要求:
1.會(huì)計(jì)憑證的明細(xì)必須是原始的。
2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該倒數(shù)序號(hào)。
3.文字要準(zhǔn)確規(guī)范。
4.會(huì)計(jì)憑證可以按每張?jiān)紤{證填制，也可以按多張相同類型的原始憑證編制，也可以按原始憑證匯總表填制，但一張會(huì)計(jì)憑證不能按不同明細(xì)、不同類型的原始憑證統(tǒng)計(jì)填制。
5.原始憑證必須附在其他記賬憑證上，但原始憑證不得附在結(jié)算和錯(cuò)賬更正上。
注意:
(1)附隨原始憑證數(shù)量的計(jì)算一般以附隨原始憑證的性質(zhì)為依據(jù)
以張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)原始憑證涉及黑白照片記賬憑證的，可以將原始憑證附在主要記賬憑證的正面，在其他記賬憑證上注明原始憑證所附的序號(hào)或原始憑證所附的字母。
(3)當(dāng)一張?jiān)紤{證所列費(fèi)用需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，保存原始憑證的單位應(yīng)向其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位出具原始憑證拆分清單。原始憑證分單必須有原始憑證的基本明細(xì)。
6.填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)如果發(fā)生正確，應(yīng)重新填制。
7.在經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)完成，外貿(mào)公司注冊(cè)資本合適后，如果有佛，就要在總計(jì)數(shù)上，從金欄最后一個(gè)配額數(shù)字下的佛標(biāo)到佛注銷。
三、更正證書更正:
1.原始憑證的更正。原始憑證中記載的明細(xì)不得涂改，隨意涂改的原始憑證為違憲憑證，不能作為填制會(huì)計(jì)憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。原始憑證記載的明細(xì)正確的，發(fā)卡單位應(yīng)當(dāng)重開更正，更正管理必須由原始憑證的發(fā)卡單位進(jìn)行。
比如收到的稅率專用發(fā)票，當(dāng)月要退回給開票單位重新開具，跨月開具的，要同時(shí)退回給開票方辦理紅字發(fā)票申請(qǐng)表，然后開具紅字發(fā)票。
如果公司開錯(cuò)發(fā)票，對(duì)方當(dāng)月退回，當(dāng)月可以在稅控機(jī)上作廢發(fā)票，沖減當(dāng)月收入；外貿(mào)公司注冊(cè)資金跨月返還，需要當(dāng)月納稅，收到發(fā)票當(dāng)月在稅控機(jī)上填寫紅字發(fā)票申請(qǐng)表，提交上傳。申請(qǐng)表審批通過(guò)后，在稅控機(jī)上輸入外貿(mào)公司注冊(cè)資本編號(hào)申請(qǐng)表，開具紅字發(fā)票。待黃金發(fā)票開具后，再?zèng)_抵當(dāng)月銷售額。
2.記賬憑證的更正。
如果在前夜內(nèi)發(fā)現(xiàn)賬目填寫正確:如果超出限額推卸責(zé)任，則應(yīng)填寫與原明細(xì)相同的黃金記賬憑證，并在匯總欄注明“注銷憑證號(hào)”。某年、某月、某日。同時(shí)，你要用藍(lán)色填寫準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證，并注明“憑證修訂號(hào)”。某年、某月、某日。如果賬戶不正確，但金額錯(cuò)誤，準(zhǔn)確位數(shù)與正確位數(shù)之間的利息也可以編制成變動(dòng)記賬憑證。增加藍(lán)色配額，減少金色配額。
如果發(fā)現(xiàn)前幾年的會(huì)計(jì)憑證是正確的，沒有對(duì)家庭造成負(fù)面影響，就要用黃金憑證沖掉，然后用藍(lán)色填寫一張更正過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。如果它對(duì)目前的家庭有負(fù)面影響，應(yīng)通過(guò)“前幾年家庭的變化”課程進(jìn)行改變