公司生活費(fèi)報(bào)銷審批需要多少人簽字？這么多老板簽批整件事合適嗎？最多三個(gè)小組檢查一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題就足夠了。多退場的簽一般屬于兩件事:1如果你跟風(fēng)，只要你以后簽，他就簽；②將公共利益與審批權(quán)混為一談，是內(nèi)部控制中的誤區(qū)。簡心里是什么？讓能聽到槍聲的人下定決心。
員工報(bào)銷生活費(fèi)時(shí)，需要誰簽字？一般來說，中小企業(yè)的簽字流程由部分經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理、負(fù)責(zé)人、董事組成。如果公司不估算生活費(fèi)，需要總經(jīng)理簽字。有些經(jīng)理簽名的作用是解釋商業(yè)現(xiàn)實(shí)。財(cái)務(wù)部簽字的目的是審核文件和定額，審核概算?？偨?jīng)理簽字是為了掌握資金流入。并行經(jīng)理或首席經(jīng)理的簽名是批準(zhǔn)和批準(zhǔn)資本支出。
有多少公司的資本支出批準(zhǔn)需要一長串簽名？這么多老板簽批整件事合適嗎？上海注冊(cè)公司的邊肖會(huì)告訴你一些事情。
根據(jù)相互制約的原則，一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題最多三個(gè)集團(tuán)檢查就夠了。這三組的告別，是必要的負(fù)責(zé)人，部分老板，分享老板。在相對(duì)較小的規(guī)模上，必要的負(fù)責(zé)人和一些監(jiān)管人員可能是一個(gè)機(jī)構(gòu)。一般有兩種情況:
跟風(fēng)，只要后方簽，他就簽；是內(nèi)部控制中的誤區(qū)，混淆了公共利益和審批權(quán)。
資本支出批準(zhǔn)的簽字是一項(xiàng)緊迫的內(nèi)部控制技術(shù)，但許多公司在鞏固內(nèi)部控制的技巧中使簽字過程長得多。這已經(jīng)完全成為一種趨勢，相當(dāng)于承認(rèn)尋求內(nèi)部控制會(huì)損害一些運(yùn)營效率。也許，在很多人眼里，效率比收獲更重要，所以繁瑣的簽名過程時(shí)不時(shí)就固化了。
另外，由于免檢的研究工作，這一步也不乏生孩子的嫌疑。去年底年初，因?yàn)椤耙淮涡苑鲐殹?，摩托羅拉副總裁任女士發(fā)了一封電子郵件，罵了老婆分擔(dān)的財(cái)務(wù)部。“據(jù)我所知，這不是一份無意的公司注銷記錄表。不知道什么時(shí)候，金融忘記了自己的工作是為企業(yè)服務(wù)，為大眾服務(wù)，當(dāng)它變成了一個(gè)指指點(diǎn)點(diǎn)，皮就不存在了，毛就附了?！边@個(gè)腳注即使對(duì)于一流的中小企業(yè)來說，復(fù)雜而嚴(yán)肅的簽名流程也是一樣存在的。
除了簽名流程長之外，有的公司還會(huì)找級(jí)別高的最終簽名人，總會(huì)去找總經(jīng)理辦理公司注銷備案表要求的簽名流程。一方面是因?yàn)榭偨?jīng)理得不到授權(quán)，什么事情都愿意自己做；另一方面，還注意到首席經(jīng)理正在用他的最終檢查鞏固內(nèi)部控制。說白了就是公司的處理制度和流程很完善，不規(guī)范，不清晰。
哪些資本支出的首席經(jīng)理需要簽字？
邊肖的提議是:
公司注銷備案表1公司處于起步階段，規(guī)模比較小?？偨?jīng)理管理一支筆是必要的；2當(dāng)內(nèi)部控制缺失或不完善時(shí)，由總經(jīng)理進(jìn)行最終檢查；3.如果不執(zhí)行估算處理，總經(jīng)理會(huì)單獨(dú)安排資金；4 .總經(jīng)理對(duì)預(yù)計(jì)資本支出或預(yù)計(jì)資本支出有決策權(quán)；5 .大額資金支出，總經(jīng)理應(yīng)親自抓；6管理人員生活費(fèi)報(bào)銷。
資本支出的簽字急需政府削減。簡單行政的核心是什么？用任鄭飛女士的話說，讓能聽到槍聲的人下定決心。公司要把決定權(quán)交給二線副手，平臺(tái)處理要鞏固決定權(quán)。