商標形式審查主要分為三個部分:申請文件的審查(文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽名/印章是否缺失)、商標圖案規(guī)格的審查、明確的程序和必要的說明、分類審查(填寫商品/服務的審查)。
商標申請注冊風險評估后,商標申請主體選擇標準樣品和商品項目進行商標申請注冊,并可獨立或委托代理機構(gòu)向商標局提交商標申請注冊文件,商標申請注冊由商標審查合作中心正式審查。
形式審查的主要內(nèi)容包括商標申請主體資格是否符合要求,申請書填寫的內(nèi)容是否符合要求,商標圖樣的規(guī)格、定義是否符合要求,商標服務項目填寫是否正確、規(guī)范、具體,商標申請注冊的正式費用是否交納,所要附的文件、說明是否齊全等。
根據(jù)目前的考試進度,商標申請注冊的主體將在3個月左右收到正式考試的結(jié)果。根據(jù)形式審查的不同結(jié)果,商標申請注冊主體將收到三份正式文件—— 《商標注冊申請受理通知書》 《商標注冊申請補正通知書》 《商標注冊申請不予受理通知書》和《商標注冊申請受理通知書》?!渡虡俗陨暾堁a正通知書》表示商標注冊申請手續(xù)齊全規(guī)范,費用已經(jīng)交納。商標局將正式受理申請并書面通知申請人,商標將排隊進入下一個實質(zhì)性審查階段?!渡虡俗陨暾埐挥枋芾硗ㄖ獣繁硎旧暾埵掷m(xù)基本齊全或者申請文件基本符合要求,但需要補充補正或者提交文件。此時,商標申請注冊的主體應當按照商標局的要求在30日內(nèi)補正,并退回商標局。只要在限定時間內(nèi)補正完畢,商標注冊申請日期可以保留;商標注冊申請更正的常見原因包括:申報的商品和服務名稱不規(guī)范、商標圖案可識別但不夠清晰、商標為修飾詞或不常見字體?!渡虡俗陨暾埐挥枋芾硗ㄖ獣分干虡俗陨暾埵掷m(xù)不全、申請文件不規(guī)范或未繳納費用。在這種情況下,商標局將書面通知商標注冊申請人,并說明具體理由。商標注冊申請人收到《商標法實施條例》后,不服的,可向國家工商行政管理局申請行政復議或向北京知識產(chǎn)權(quán)法院提起行政訴訟。逾期不申請行政復議、提起行政訴訟或者不申請的,商標注冊申請視為無效。
形式審查的另一個重要目的是確定商標注冊的申請日期。根據(jù)0第18條規(guī)定,商標注冊申請日期以商標局收到申請文件之日為準。這個日期對于商標申請注冊的主體尤為重要。根據(jù)國家工商行政管理局發(fā)布的信息,2016年中國商標注冊申請數(shù)量達到369.1萬件,商標局2016年每天收到1.5萬件商標注冊申請,不包括115個法定節(jié)假日。所以對于已經(jīng)決定申請注冊商標的經(jīng)營者來說,每天早早提交注冊申請,就意味著已經(jīng)消除了商標近似件的風險。